Если вы, проснувшись утром, почувствовали себя несчастным неудачником, который ничего не успевает, не спешите уходить с горя в монастырь. Попробуйте воспользоваться этими простыми советами от основателя сервиса WordStream Ларри Кима. И, возможно, уже к вечеру вы превратитесь в человека, довольного собой и своей работой.

1. Отключите уведомления на смартфоне

Сложно оставаться спокойным, если ваш телефон вибрирует каждые две минуты. В зависимости от того, насколько вы общительный человек, гаджет может уведомлять о новых электронных письмах, ретвитах и других событиях. Разумнее отключить все эти уведомления! Поверьте, ваша производительность увеличится в разы, как только вы позволите смартфону помолчать.

2. Игнорируйте ленты новостей

Не тратьте своё время на постоянный просмотр новостных лент. Ведь большая часть событий, которые происходят ежедневно, не имеют никакого значения для вашей жизни. В основном такие новости только вгоняют в депрессию и не дают сосредоточиться на действительно важных вещах. А если в мире случится что-то сенсационное, ваши друзья обязательно сообщат об этом.

3. Делайте утреннюю зарядку

Многочисленные исследования доказали, что занятия спортом повышают продуктивность. Физические упражнения заряжают энергией, а не отбирают её. Поэтому заведите будильник и встаньте на 30 минут раньше обычного, чтобы сделать утреннюю разминку.

4. Проводите встречи не дольше 30 минут

По умолчанию в программах-органайзерах и календарях длительность любого события запланирована на один час. А ведь большинство встреч занимает 30, иногда даже 15 минут. Поэтому когда будете планировать следующую встречу с коллегами или начальством, тщательно обдумайте, сколько времени на нее потратить. Вы убедитесь, что 30 минут вполне достаточно для того, чтобы обсудить все основные вопросы.

5. Пейте воду

Большинство из нас не выпивает нужное количество воды каждый день. А ведь наш организм, как и всё в этом мире, нуждается в этой жидкости. Вода даёт энергию и помогает оставаться здоровым. Поэтому выпейте стакан воды! Прямо сейчас!

6. Устраивайте перерывы

Если вы много работаете, то заслужили отдых! Прогуляйтесь по парку или выпейте чашку чая, иначе вы рискуете «выгореть». А уж тогда вам будет совсем не до работы. Для оптимальной продуктивности используйте знаменитую технику “Помидора” — разбивайте задачи на 25-минутные этапы, а между ними делайте 5-минутные перерывы. При таком подходе ваша производительность вырастет в разы!

7. Не бойтесь сказать «Нет»

Наверное, это один из самых банальных советов среди прозвучавших. Но если вы легко соглашаетесь на любую работу, то рискуете погрязнуть в болоте лишних задач. А ведь его можно избежать, если вовремя сказать «Нет». Прежде чем на что-то соглашаться в следующий раз, загляните в свой ежедневник и подумайте, сможете ли вы найти время на качественное выполнение еще одной задачи. И не бойтесь отказывать — это нормально.

8. Обнимите свою собаку (или кошку)

Огромное количество исследований говорит о том, что домашние животные положительно влияют на физическое и моральное состояние. Работники, которым можно брать с собой в офис питомца, трудятся лучше и получают большее удовлетворение от своей работы. Нет худшего врага для внезапного стресса, чем любимый питомец.

9. Используйте свободное время с умом

Среднестатистический житель мегаполиса проводит слишком много времени в дороге. И эти часы не нужно терять. Читайте книги, слушайте подкасты, звоните нужным людям. Другими словами, используйте свободное время с умом.

10. Не слушайте внутреннего перфекциониста

Любую работу можно улучшить. Но важно вовремя остановиться, иначе «вирус перфекциониста» будет атаковать вас снова и снова. Прислушиваясь к внутреннему перфекционисту, умейте вовремя остановиться.

11. Планируйте время

Если вы хотите качественно выполнить как можно больше дел — планируйте своё время. Даже сам процесс планирования личного времени помогает потратить его с большей пользой . Поэтому сначала выпишите предстоящие задачи, расставьте приоритеты, а затем приступайте к их выполнению. Кстати, многие успешные люди советуют начинать утро не с чашки кофе, а с планирования грядущего дня.

12. Поддерживайте порядок на рабочем месте

Мусорник на столе раздражает, вызывая усталость и недовольство. Заведите полезную привычку в конце каждого рабочего дня убирать на столе, избавляться от ненужного мусора и уносить чашки.

13. Используйте эффективные инструменты

Тысячи сервисов и программ готовы помочь вам выполнить поставленные задачи как можно лучше. Не стоит их игнорировать — протестируйте приложения, которые могут пригодиться, выберите лучшие инструменты и используйте их.

Чтобы запланировать посты в социальные сети, воспользуйтесь сервисов Buffer. Сохранить статьи для чтения в свободное время, можно в Pocket или Evernote. Запомнить пароли поможет сервис LastPass.

Поинтересуйтесь у коллег и лидеров мнений, какие инструменты они используют для выполнения своих задач. И попробуйте внедрить их у себя.

14. Начните с самых “невкусных” дел

Когда вы составляете список дел на день, запланируйте сначала сделать несколько самых неприятных и неинтересных задач. Так вам будет проще сохранять концентрацию, а оставшаяся часть дня окажется приятной и продуктивной.

15. Завтракайте!

Завтрак — самый важный приём пищи. Вы получаете заряд энергии и бодрости на целый день, поэтому позаботьтесь о том, чтобы завтрак был полезным и полноценным. И никогда его не пропускайте!

16. Используйте правило двух минут

Если на выполнение какой-то задачи необходимо выделить меньше двух минут — сделайте эту задачу прямо сейчас. Не позволяйте мелким задачам накапливаться как снежный ком.

17. Выделяйте главное

Когда на повестке дня сотни мелких дел, кажется, что вот-вот в них утонешь. Но нужно помнить о главных задачах. Именно они требуют вашего внимания, а всё остальное должно оставаться за бортом.

18. Публичные обещания

Очень легко нарушить обещание, данное самому себе. Но если вы что-то пообещали другому человеку, то так просто сдаваться не захочется. У слов есть сила. Если вам хочется достигнуть какой-то цели, пообещайте это своим друзьям. И сделайте!

19. Высыпайтесь

Ещё одно классическое правило, о котором часто забывают — ежедневно вы должны спать по 7-8 часов. Только здоровый и качественный сон позволит вам жить насыщенной и продуктивной жизнью.

20. Посвятите несколько минут работе в воскресенье

Воскресенье — день отдыха. Но часто понедельник перегружен срочными и важными задачами. Попробуйте выделить несколько минут в воскресенье, чтобы оптимально спланировать время в понедельник.

21. Оградите себя от вредных привычек

Иногда самый простой способ избавиться от вредной привычки — усложнить к ней доступ. Если вы слишком много смотрите телевизор — спрячьте пульт управления в дальний ящик. Если сёрфите в сети вместо выполнения важной задачи — на время отключите интернет.

22. Убедитесь в достижимости своих целей

Если вы ставите себе слишком сложные задачи, то заранее настраиваетесь на неудачу. Не бойтесь начать с небольших шагов, а позже переключаться на цели покрупнее. Хотите научиться профессионально использовать Excel? Пробуйте выполнять по одному небольшому заданию каждый день. Хотите пробежать марафон? Выходите на пробежку несколько раз в неделю. Как только цель поменьше достигнута, устанавливайте следующую, более крупную.

23. Оставайтесь на позитивной волне!

Гораздо проще быть продуктивным, чувствовать себя здоровым и счастливым, оставаясь на позитивной волне. Прекратите жаловаться и радуйтесь каждой минуте!

По материалам статьи «23 Productivity Hacks That Will Actually Make You Happy»